EDI - Elektronischer Datenaustausch

Elektronische Bestellung & Rechnung

Für eine rasche, fehlerfreie und effiziente Bearbeitung würden wir Ihnen gerne unsere elektronische Bestellung per EDI (Elektronischer Datenaustausch) senden. Sollten Sie noch keine EDI-Bestellung von uns erhalten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem zuständigen KASTNER-Bereichseinkäufer in Verbindung, damit die Artikeldaten abgestimmt werden können und wir Ihnen eine Testbestellung zusenden können.

Bei Lieferanten, die über die Markant verrechnen, können Rechnungen in elektronischer Form (INVOICE) empfangen werden. Können Sie bereits INVOICE erstellen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Sachbearbeiter bei der Markant Österreich (zentralverrechnung@markant.co.at) oder richten Sie Ihre technischen Fragen direkt an die dafür eingerichtete EDI-hotline (Österreich: edi-at@at.markant.com, Deutschland: edi-support@de.markant.com)!

Elektronischer Datenaustausch - EDI bei KASTNER

Für die Standardprozesse nutzt KASTNER die elektronischen Nachrichtenarten ORDERS (Bestellungen) und INVOIC (Rechnungen) im Nachrichtenstandard UN/EDIFACT mit dem Subset EANCOM® 1997 (D.96A). Grundlegende Informationen dazu und eine detaillierte Beschreibung finden Sie auf der GS1 Austria Homepage (www.gs1.at). Die Vorgangsweise zum Aufschaltprozess dieser Nachrichtenarten finden Sie unter den jeweiligen Menüpunkten.

Der elektronische Datenaustausch von UN/EDIFACT Nachrichten erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsplattform Markant (www.markant.net).

Stammdaten der KASTNER Gruppe

 

Standort

Adresse

Ort

GLN

UID

KASTNER GroßhandelsgesmbH, Zentrale

Karl Kastner-Straße 1

A-3910 Zwettl

9004618000002

ATU20761904

KASTNER GroßhandelsgesmbH, Abholmarkt Zwettl

Karl Kastner-Straße 1

A-3910 Zwettl

9004618039101

ATU20761904

KASTNER HandelsgesmbH

Industriegelände 6

A-8380 Jennersdorf

9099999121941

ATU57336966

KASTNER HandelsgesmbH

Grazer Straße 6

A-9400 Wolfsberg

9004618094001

ATU57336966

KASTNER-STEBEL GesmbH

Weinzierl 98

A-3500 Krems

9004618035004

ATU18519404

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GesmbH

Industriestraße 2

A-3300 Amstetten

9004618033000

ATU38924009

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GesmbH

Baldassgasse 3

A-1210 Wien

9004618012104

ATU38924009

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GesmbH

Industriestraße 12

A-7000 Eisenstadt

9004618070005

ATU38924009

KASTNER-GEKO GroßhandelsgesmbH

Laxenburger Straße 365, Halle A4

A-1230 Wien

9004618012302

ATU14465407

Orders (Bestellungen)

Verwendung

Mit Hilfe der EDI-Nachricht ORDERS werden Bestellungen von KASTNER an Sie übermittelt. Dies kann sowohl Lieferungen für unsere zentralen Anlieferstellen in Zwettl, als auch an unsere Filialen betreffen. Der von KASTNER verwendete Nachrichtenstandard für ORDERS ist UN/EDIFACT mit dem Subset EANCOM® 1997 (D.96A). Die genaue Beschreibung der Nachrichtendefinition finden Sie unter Nachrichtendefinition ORDERS ECR-Österreich.

 

Voraussetzungen

Da unser elektronischer Datenaustausch ausschließlich über Markant stattfindet, müssen Sie über eine dementsprechende Anbindung verfügen und uns Ihre GLN Adresse bekannt geben. Bitte beachten Sie, dass wir zur Artikelidentifikation ausschließlich die GTIN verwenden. Daher müssen Ihre Artikel eine uns bekannte und gültige GTIN besitzen.

 

Aufschaltprozess

1. Klären Sie Ihre Erreichbarkeit mit der Markant ab.

MARKANT Handels und Service GmbH
EDI-Prozeßoptimierung / EDI-Fachbereich
Telefon: +49 (0) 781 / 616-755
Telefax: +49 (0) 781 / 616-85202
E-Mail: ord-des-support@de.markant.com

2. Informieren Sie Ihren zuständigen Bereichseinkäufer bei KASTNER darüber, dass Sie über Markant Bestellungen erhalten können

3. Wir setzen uns mit Markant in Kontakt und hinterlegen alle notwendigen Daten. Von Markant wird mit Ihnen ein Starttermin festgelegt, wo der Parallelbetrieb gestartet wird.

4. Können Sie die Orders fehlerfrei verarbeiten, wird nach dieser Testphase auf Markant umgestellt.


Hinweis:
Als Absender tritt ausschließlich die Markant auf, daher finden Sie auch immer diese GLN (4304449000000) im NAD+BY Segment unserer Bestellungen.

INVOIC (Rechnungen)

Verwendung

Wir nutzen INVOIC ausschließlich für die Verarbeitung unserer Handelswarenrechnungen und akzeptieren Einzel- sowie auch Sammelrechnungen.

Da wir grundsätzlich bei Rechnungsdifferenzen eine Belastungsanzeige erstellen, dürfen mittels INVOIC nur Rechnungen abgewickelt werden. In besonderen Fällen akzeptieren wir nach Absprache auch Gutschriften im EDIFACT-Format (BGM+381).

Der von KASTNER verwendete Nachrichtenstandard ist UN/EDIFACT mit dem Subset EANCOM® 1997 (D.96A). Eine genaue Beschreibung der Nachrichtendefinition finden Sie unter: www.gs1.at

Für Rückfragen bzgl. Anforderungen und Ablauf der Zentralregulierung steht Ihnen Herr Müllner unter der Tel. +43 1 214 5695 50 (zentralverrechnung@at.markant.com) gerne zur Verfügung.

 

Voraussetzungen

Da unser elektronischer Datenaustausch ausschließlich über Markant stattfindet, müssen Sie über eine dementsprechende Anbindung verfügen. Die Bestellung mittels ORDERS sollte im Produktiveinsatz sein und unser Aufschaltprozess muss erfolgreich abgeschlossen sein.

 

Aufschaltprozess

1. Syntaxprüfung
Sie erstellen eine Test-INVOIC und senden diese zur Syntaxprüfung per Email mit dem Betreff: „KASTNER Invoic-Syntaxprüfung“ an johann.muellner@at.markant.com. Markant wird diese Datei syntaktisch prüfen und Ihnen ein Prüfprotokoll, evtl. auch notwendige Korrekturen Ihrer Test-INVOIC, zukommen lassen.

2. Echtbetrieb
Nach Abschluss der Syntaxprüfung erhalten Sie von der Markant einen Starttermin für die Umstellung auf den Echtbetrieb. Danach stellen Sie bitte den Versand der Papierrechnung ein. Ab diesem Zeitpunkt stellt ausschließlich die elektronische INVOIC-Nachricht das steuerrechtlich relevante Dokument dar.
Da die Markant die Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit der elektronisch übertragenen Rechnungsdaten mittels innerbetrieblichem Steuerungsverfahren gewährleistet, wird keine gesonderte EDI-Vereinbarung benötigt.